Obrázok zo života: Nastúpili ste do nového zamestnania, šéf vás oboznámil s vašimi povinnosťami, pravidlami fungovania firmy v jej každodennom režime. V zápätí vás kolegovia na spoločnom obede upozornili na to, že cez e-mail by súkromné veci pre istotu neriešili a takisto pri telefonovaní a sms-kovaní by boli opatrní ...navyše majú pocit, že tie kamery, zapadnuté prachom, sú naozaj funkčné, takže „predstierať činnosť“ treba naozaj verne ..To všetko je v rovine tušení, nakoľko sa boja nadriadeného opýtať, či napríklad kontrola e-mailov je fakt, alebo iba ich zlý pocit. Aké máte povinnosti v práci, to je každému jasné od prvej minúty, no čo máte právo vedieť ohľadom ochrany svojho súkromia na pracovisku, o to sa zaujíma málokto.

Otázky pre Ingrid Judinovú, právničku z Provident Financial.

Na základe čoho môže zamestnávateľ zhromažďovať o zamestnancovi osobné informácie, údaje?

Toto oprávnenie zamestnávateľovi vyplýva zo Zákonníka práce. Podľa čl.11 Zákonníka práce „Zamestnávateľ môže o zamestnancovi zhromažďovať len osobné údaje súvisiace s kvalifikáciou a profesionálnymi skúsenosťami zamestnanca a údaje, ktoré môžu byť významné z hľadiska práce, ktorú zamestnanec má vykonávať, vykonáva alebo vykonával.“ Čo znamená, že zamestnávateľ je oprávnený zhromažďovať napr. údaj o vzdelaní zamestnanca ale nesmie získavať, a teda ani uchovávať v osobných zložkách zamestnancov, informácie o rodinných pomeroch, bezúhonnosti (s výnimkou, ak požiadavku bezúhonnosti vyžaduje povaha práce), ani informácie o politickej, odborovej a náboženskej príslušnosti.

Ak zistíme, že nám zamestnávateľ bez upozornenia kontroluje súkromnú poštu, e-maily či telefónne hovory, ako postupovať?

Podľa čl.11 Zákonníka práce „ Zamestnávateľ nesmie bez vážnych dôvodov spočívajúcich v osobitnej povahe činností zamestnávateľa narúšať súkromie zamestnanca na pracovisku a v spoločných priestoroch  zamestnávateľa tým, že ho sleduje bez toho, aby bol na to upozornený, alebo kontroluje listové zásielky adresované zamestnancovi ako súkromnej osobe. Ak je u zamestnávateľa zavedený kontrolný  mechanizmus, je zamestnávateľ povinný informovať zamestnanca o rozsahu kontroly a spôsoboch jej uskutočňovania.“

V prípade, ak zamestnávateľ chce zaviesť kontrolný mechanizmus za čo možno považovať napr. monitorovanie elektronickej pošty zamestnanca alebo monitoring telefonátov, či zavedenie kamerových systémov, musí o jeho zavedení informovať zamestnanca vopred, informácia musí obsahovať akým spôsobom, resp. akými formami bude kontrola vykonávaná a v akom rozsahu napr. ak pôjde o monitoring telefonátov, ktoré telefonáty budú monitorované.

Ak zamestnávateľ nekoná v súlade so zákonom zamestnanec sa môže obrátiť na príslušný Inšpektorát práce. V prípade, ak zamestnancovi bola porušením povinnosti zamestnávateľa spôsobená škoda je oprávnený obrátiť sa aj na súd.

Čo robiť, ak šéf vyvodí dôsledky na základe súkromnej informácie pochádzajúcej zo zdrojov, ktoré monitoruje bez nášho vedomia?

Ak zamestnávateľ nekoná v súlade so zákonom zamestnanec sa môže obrátiť na príslušný Inšpektorát práce. V prípade ak zamestnancovi bola porušením povinnosti zamestnávateľa spôsobená škoda je oprávnený obrátiť sa aj na súd.

Ochrana súkromia na pracovisku a pracovná zmluva – je to štandard alebo výnimka?

Podľa môjho názoru v súčasnosti je pomerne aktuálnym problémom v každej spoločnosti hľadanie rovnováhy medzi právom zamestnanca na ochranu súkromia a právom zamestnávateľa, aby jeho zamestnanci využívali pracovný čas efektívne, najmä ak používajú pracovné prostriedky vo vlastníctve zamestnávateľa. Mnohé otázky týkajúce sa tejto problematiky ostávajú stále otvorené, čo neprispieva právnej istote zamestnávateľa ako i zamestnanca. Významnou zmenou v tejto oblasti bola novela Zákonníka práce v roku 2007, ktorá zaviedla povinnosť pre zamestnávateľa oboznámiť zamestnanca s vykonávaním kontroly. Viacero spoločností z toho dôvodu zavádza interné predpisy, ktoré túto problematiku upravujú. Ešte stále existujú rôzne právne názory, či je zamestnávateľ oprávnený napr. sledovať súkromnú poštu zamestnanca, ak sa uskutočňuje pomocou pracovných nástrojov zamestnávateľa.